Precisa de ajuda com um subsídio? O presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária pode ter a resposta.
Por Arnold R. Grahl
Peace Geoffrey Taremwa tem mais de 20 anos de experiência na implementação de subsídios através do seu trabalho numa agência de desenvolvimento internacional. Durante algumas visitas a projetos de Rotary Clubs, identificou um problema.
“Os clubes recebiam os fundos, mas acabavam por fazer outra coisa que achavam ser melhor”, explica Taremwa, ex-governador do Distrito 9214, que abrange a Tanzânia e parte do Uganda. “No final, trata-se de responsabilidade na gestão, porque não era isso que tinham proposto no pedido de subsídio.”
“O maior problema era mesmo a falta de conhecimento”, acrescenta. “Muitos rotários não sabem como fazer um pedido de Subsídio Global.”
Consulte o presidente da Comissão da Fundação Rotária do seu distrito
Os presidentes das Comissões Distritais da Fundação Rotária são um apoio valioso. Ajudam os clubes a compreender os critérios de elegibilidade e os procedimentos para candidatura, a estabelecer relações com outros distritos parceiros, a angariar financiamento e a encontrar mentores que auxiliem na preparação de candidaturas e relatórios. Ao trabalharem com estes presidentes, os clubes aumentam as hipóteses de sucesso nos Subsídios Globais, contribuindo assim para apoiar comunidades de forma mais eficaz e sustentável.
Taremwa, atualmente presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, está a agilizar o processo de subsídios no seu distrito, dando continuidade às reformas que iniciou como governador em 2022-23. O novo modelo agrupa clubes para efeitos de candidatura, atividades e formação. A equipa responsável pelos subsídios, e não os líderes entrantes, assegura a formação. Além disso, criou-se uma nova função: os responsáveis de subsídios, que orientam os grupos de clubes durante o processo, garantindo que os fundos são aplicados conforme o planeado e que os relatórios são entregues atempadamente.
O sistema tem dado frutos. “Temos muito mais candidaturas para Subsídios Globais”, refere Taremwa. “E muitos clubes pedem à nossa equipa que organize sessões de formação. As nossas equipas de gestão responsável estão mais ativas do que nunca.”
“A angariação de fundos também está mais fácil”, acrescenta. “Dissemos aos associados: este é o vosso dinheiro. Se contribuírem, os fundos estarão disponíveis. Se não contribuírem, não haverá fundos.”
Considere criar uma comissão de análise
O Distrito 3292, que abrange o Nepal e o Butão, reformulou o seu processo de candidatura para resolver outro problema: muitos associados dos clubes envolvidos em Subsídios Globais desconheciam os detalhes do projeto.
M.K. Jha, ex-presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária do Nepal, recorda dois presidentes de Rotary Clubs – um no Nepal e outro na Índia – que se conheceram numa conferência e decidiram colaborar num Subsídio Global. No entanto, após a aprovação do subsídio, o rotário nepalês saiu do clube e ninguém sabia ao certo o que estava em causa.
Para evitar situações semelhantes, o distrito criou uma comissão de análise, que inclui o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, para avaliar todas as candidaturas. Para submeter um projeto, os clubes devem realizar uma avaliação da comunidade, preencher um formulário de autorização e um pedido de Fundo Distrital de Utilização Controlada. O projeto tem de ser aprovado pela Comissão de Projetos Humanitários do clube, pela Comissão Distrital da Fundação Rotária (que identifica o financiamento necessário) e pelo conselho diretor do clube. É também obrigatória a realização de uma assembleia com todos os associados para discutir o projeto.
A comissão distrital analisa as atas das reuniões e os dados da avaliação comunitária. Se tudo estiver em conformidade, a equipa apoia o clube no restante processo, incluindo a submissão dos relatórios.
“Ao fazermos isto, todos os associados ficam informados sobre o que se está a passar”, afirma Jha, agora assistente de coordenador regional da Fundação Rotária. “Quando os associados conhecem os projetos que estão a ser desenvolvidos na comunidade, isso facilita a elaboração de relatórios e evita problemas.”
Recursos adicionais
Gerir candidaturas, coordenar campanhas de angariação de fundos e administrar os fundos de Subsídios Distritais são apenas algumas das funções dos presidentes das Comissões Distritais da Fundação Rotária. Para os apoiar, o Rotary International disponibiliza inúmeros recursos — desde cursos de formação online a guias descarregáveis — que ajudam a compreender e a partilhar informação sobre o processo de subsídios. Estes materiais capacitam os líderes a trabalhar com os clubes e a desenvolver projetos com maior impacto.
Além disso, os funcionários regionais do RI dedicados aos subsídios estão disponíveis para apoiar os distritos, oferecendo orientações sobre elegibilidade, resolução de problemas e estratégias para o sucesso. Os clubes são fortemente encorajados a contactar estes profissionais desde os primeiros passos da planificação.
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